Vous souhaitez amĂ©liorer votre gestion du temps ? Voici 14 outils pour ĂȘtre plus productif et faire en 1 minute ce que vous pourriez faire en 3

La journĂ©e est terminĂ©e et vous ĂȘtes Ă©puisĂ© car vous n’avez pas arrĂȘtĂ©. Cependant, lorsque vous vous mettez Ă  rĂ©flĂ©chir Ă  tout ce que vous avez fait… vous avez l’impression de ne pas avoir avancĂ© du tout.
Votre agenda est toujours rempli de choses Ă  faire et bien que vous n’ayez pas arrĂȘtĂ© de travailler, vous n’avez pas la moindre idĂ©e de ce que vous avez fait de votre temps.
Vous connaissez cette sensation ?
C’est plus frĂ©quent que vous ne pensez, surtout chez les professionnels du commerce en ligne. Vous avez l’impression que votre to-do list ne diminue jamais, n’est-ce pas ?
C’est pourquoi il est indispensable pour n’importe quel entrepreneur d’amĂ©liorer sa gestion du temps. Comment ?
GrĂące Ă  des applications et des logiciels qui vous permettent de vous organiser de façon plus productive. Et la bonne nouvelle, c’est que nous allons vous prĂ©senter une sĂ©lection des meilleurs d’entre eux dans cet article afin que vous ne perdiez mĂȘme pas une minute Ă  chercher sur Internet.
Vous souhaitez tirer le maximum de vos journées ?
Alors ne ratez pas cet article, il va vous sauver la vie.

L’importance de gĂ©rer votre temps

Lorsque nous parlons de la façon d’amĂ©liorer votre productivitĂ© pour gĂ©rer votre boutique en ligne, nous vous expliquons qu’ĂȘtre plus productif vous aidera aussi bien au niveau personnel (en rĂ©duisant votre stress), qu’au niveau professionnel.
En Ă©tant productif, vous pouvez faire plus de choses en moins de temps, ce qui vous permet de consacrer plus d’heures Ă  des tĂąches rĂ©ellement rentables pour votre commerce.
Plus de temps et plus d’argent. Que des avantages ! 😉

Les 14 meilleurs outils pour gĂ©rer votre temps et ĂȘtre hyper-productif

Pour ĂȘtre productif il faut, dans un premier temps, identifier ce qui vous fait « perdre » le plus de temps.
Si vous savez à quel niveau vous devez améliorer votre gestion du temps, vous trouverez une solution beaucoup plus rapidement.
Pour vous faciliter la tùche, nous avons préparé une liste des meilleurs outils de gestion 2019, classés de la façon suivante :
1. Pour gérer le temps de façon efficace.
2. Pour organiser différentes tùches (avec ou sans équipe de travail).
3. Pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux.
4. Pour simplifier votre gestion des clients et des fournisseurs.
5. Pour vous aider Ă  vous concentrer au quotidien.
Nous allons voir chacun d’entre eux.

✅ A. Outils pour gĂ©rer le temps de façon efficace

La premiĂšre Ă©tape pour ĂȘtre rĂ©ellement productif est d’organiser votre temps de façon efficace et rĂ©aliste.

Il est inutile de crĂ©er une liste de tĂąches interminable dans l’application la plus puissante qui soit si, au moment fatidique, vous n’avez mĂȘme pas le temps d’en faire la moitiĂ©.

Vous devez ĂȘtre cohĂ©rent avec le temps dont vous disposez et celui que vous investissez dans la rĂ©alisation de chaque chose, c’est la seule façon d’éviter les frustrations et d’accumuler les tĂąches.
Voyons maintenant les meilleurs outils pour noter ce que vous devez faire et respecter votre planning quotidien sans problĂšmes.

1. Google Agenda

Indispensable par son omniprĂ©sence, son accessibilitĂ© et sa simplicitĂ© d’utilisation (en plus, il est gratuit).
Si vous possĂ©dez un compte Gmail (ce qui est quasiment inĂ©vitable), l’Agenda est dĂ©jĂ  installĂ© sur votre PC, votre smartphone ou tout autre appareil mobile que vous utilisez.
>> Cliquez pour aller sur la page de Google Agenda.

2. Toggl

Pour savoir combien de temps vous prend chaque tĂąche, la seule vraie option est de le calculer.
Toggl comptabilise le temps que vous consacrez Ă  toutes les choses que vous faites. Il vous suffit de configurer vos tĂąches et de penser Ă  mettre en marche le compteur lorsque vous commencez (et Ă  l’arrĂȘter quand vous avez terminĂ©).
Un conseil : ne vous inquiétez pas lorsque vous verrez votre temps réel la premiÚre fois (vous découvrirez que vous prenez plus de temps que ce que vous pensiez).
>> Cliquez pour aller sur la page de Toggl.

3. Rescue Time

Similaire à Toggl, mais plus automatique. C’est une application qui s’installe sur votre systùme d’exploitation, votre navigateur et votre mobile et qui enregistre les pages web, les programmes et les applications que vous utilisez.
Elle vous envoie ensuite un courriel (quotidien, hebdomadaire ou mensuel, à vous de choisir) pour vous dire quel pourcentage de votre temps a été productif (selon les paramÚtres que vous avez configurés initialement).
>> Cliquez pour aller sur la page de Rescue Time.

✅ B. Outils pour organiser diffĂ©rentes tĂąches (avec ou sans Ă©quipe de travail)

Maintenant que vous savez comment diviser votre temps disponible, c’est l’heure de se mettre vraiment au travail.
Le but est de savoir en un coup d’Ɠil quelles sont les tñches à faire chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et comment les organiser de la maniùre la plus efficace possible.

4. Trello

C’est un classique parmi les outils d’organisation de projets et de tĂąches. TrĂšs simple Ă  utiliser, il s’organise en planches remplies de post-its que vous pouvez crĂ©er, dĂ©placer ou diviser en tĂąches plus petites.
Il est parfait si vous travaillez en Ă©quipe, car vous pouvez ajouter des membres Ă  chaque tableau ou chaque tĂąche individuellement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Trello.

5. Remember the milk

Voici un autre outil d’organisation. Son objectif est de vous permettre de noter les tñches aussi simplement que si vous faisiez une liste de courses.
Vous avez la possibilitĂ© d’ajouter des tĂąches depuis Google Agenda, depuis Twitter ou mĂȘme depuis votre courriel et de les partager avec votre Ă©quipe de travail.
>> Cliquez pour aller sur la page de Remember the milk.

✅ C. Outils pour programmer vos publications sur les rĂ©seaux sociaux

Les rĂ©seaux sociaux sont un canal de service client fondamental pour n’importe quel e-commerce, mais ils peuvent Ă©galement se transformer en perte de temps incalculable.
Il est prĂ©fĂ©rable de consacrer une journĂ©e Ă  la programmation de toutes vos publications hebdomadaires (ou mensuelles) et d’éviter d’y retourner le reste du temps.

6. Hootsuite

Son utilisation est trĂšs intuitive, il propose une option gratuite qui permet de gĂ©rer des profils sur trois rĂ©seaux sociaux et de programmer jusqu’à 30 publications.
Conseil : n’envisagez pas l’option payante, les outils de l’option gratuite sont plus que suffisants.
Surtout cette fonction super intĂ©ressante : vous pouvez rĂ©pondre aux commentaires de vos abonnĂ©s sur chacun de vos rĂ©seaux sociaux depuis le tableau de bord Hootsuite, sans avoir Ă  vous rendre sur chacun d’entre eux.
>> Cliquez pour aller sur la page de Hootsuite.

7. Social Bee

Il sert Ă©galement Ă  gĂ©rer les rĂ©seaux sociaux. Le seul problĂšme, c’est qu’il est payant, mais ses fonctions mĂ©ritent l’investissement.
Avec cet outil, vous pouvez programmer des publications et vous ĂȘtes mĂȘme prĂ©venu par courriel si l’une d’elles a Ă©chouĂ© ou s’il y a des erreurs de configuration.
Il vous permet Ă©galement de partager le mĂȘme contenu autant de fois que vous le souhaitez et il permet tout type de publication, des articles de blog jusqu’aux tĂ©moignages de vos clients.
>> Cliquez pour aller sur la page de Social Bee.
8. Unfold
Vous devez absolument tirer parti du potentiel des stories Instagram pour votre e-commerce, car elles sont la tendance du moment.
Nous en parlons dans un autre article oĂč nous vous disons qu’avec Unfold, vous pouvez faire des vidĂ©os au rendu professionnel de façon simple et rapide.
C’est un peu comme le Canva de la vidĂ©o : simple, accessible et rapide.
>> Cliquez pour aller sur la page de Unfold.

✅ D. Herramientas para simplificar tu gestión de clientes y proveedores

Tous les commerçants en ligne aiment vendre, mais la paperasse est loin d’ĂȘtre une partie de plaisir.
● Facturation.
● Recueil des donnĂ©es des clients.
● Contrîle des paiements.
● Questions juridiques.
● PrĂ©paration des impĂŽts…
Toutes ces tñches sont indispensables, mais elles prennent un temps fou. Heureusement qu’il existe ces outils pour les simplifier.
9. Quaderno
À chaque fois qu’une vente est rĂ©alisĂ©e sur votre boutique en ligne, Quaderno gĂ©nĂšre automatiquement une facture ou un ticket d’achat sans que vous ne fassiez quoi que ce soit.
Il s’adapte aussi parfaitement Ă  PayPal et Stripe (plateformes de paiement) et vous fournit des rapports pour la prĂ©paration de vos impĂŽts.
De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Quaderno.

10. Stripe

Si vous n’avez pas envie d’utiliser PayPal, mais que vous avez besoin d’un systĂšme de paiement sĂ»r, fiable et simple, votre option est Stripe.
Elle est conçue pour s’adapter facilement Ă  n’importe quelle plateforme e-commerce et elle est entiĂšrement sĂ©curisĂ©e.
Son prix varie en fonction de votre type de e-commerce et des options de paiement que vous Ă©tablissez.
>> Cliquez pour aller sur la page de Stripe.
11. You Can Book Me
Vous devez programmer des réunions avec vos fournisseurs, vos clients ou votre équipe de travail ?
Faire concorder les agendas de plus de deux personnes peut se transformer en flot incessant de courriels et d’appels.
Avec cet outil, vous crĂ©ez un calendrier affichant les horaires disponibles pour chaque rĂ©union, et le reste de l’équipe choisit son rendez-vous. De plus, vous pouvez le synchroniser avec votre Google Agenda.
Plus simple… impossible !
>> Cliquez pour aller sur la page de You Can Book Me.

✅ E. Outils pour vous aider Ă  vous concentrer au quotidien

Lorsque vous avez un commerce en ligne, toute aide est la bienvenue.
C’est aussi pour cette raison que nous recherchons des applications qui, en plus d’influer sur votre productivitĂ©, influent sur votre Ă©tat d’esprit, facteur essentiel pour que votre e-commerce continue de fonctionner.

12. Focusatwill

De la musique sélectionnée par des psychologues pour vous aider à rester concentré en fonction de la tùche que vous devez réaliser et de votre façon de travailler.
Travaillez à votre rythme et avec le cerveau bien réveillé.
>> Cliquez pour aller sur la page de Focusatwill.

13. Evernote

Ne laissez pas l’inspiration vous Ă©chapper.
Avec Evernote, vous pouvez garder dans le cloud tous les contenus que vous trouvez, scanner des documents, prendre des notes et organiser vos tĂąches facilement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Evernote.

14. Coach Me

Vous avez besoin d’un peu d’aide pour rester motivĂ© ?
Grùce à cet outil, vous avez un coach personnel sur votre mobile. Il vous aidera à rester centré sur vos objectifs.
>> Cliquez pour aller sur la page de Coach Me.

AmĂ©liorez votre gestion du temps avec l’outil qui s’adapte le mieux Ă  vous

Presque toutes les applications que nous vous avons prĂ©sentĂ©es possĂšdent une version gratuite ou une pĂ©riode d’essai sans frais.
Vous n’avez donc pas d’excuse pour amĂ©liorer votre gestion du temps et augmenter votre productivitĂ©.
Tirez parti de chaque heure de la journĂ©e et respirez profondĂ©ment, nous n’avons qu’une vie et elle n’est pas faite pour ĂȘtre stressĂ©. 😉