Vous souhaitez améliorer votre gestion du temps ? Voici 14 outils pour être plus productif et faire en 1 minute ce que vous pourriez faire en 3

La journée est terminée et vous êtes épuisé car vous n’avez pas arrêté. Cependant, lorsque vous vous mettez à réfléchir à tout ce que vous avez fait… vous avez l’impression de ne pas avoir avancé du tout.
Votre agenda est toujours rempli de choses à faire et bien que vous n’ayez pas arrêté de travailler, vous n’avez pas la moindre idée de ce que vous avez fait de votre temps.
Vous connaissez cette sensation ?
C’est plus fréquent que vous ne pensez, surtout chez les professionnels du commerce en ligne. Vous avez l’impression que votre to-do list ne diminue jamais, n’est-ce pas ?
C’est pourquoi il est indispensable pour n’importe quel entrepreneur d’améliorer sa gestion du temps. Comment ?
Grâce à des applications et des logiciels qui vous permettent de vous organiser de façon plus productive. Et la bonne nouvelle, c’est que nous allons vous présenter une sélection des meilleurs d’entre eux dans cet article afin que vous ne perdiez même pas une minute à chercher sur Internet.
Vous souhaitez tirer le maximum de vos journées ?
Alors ne ratez pas cet article, il va vous sauver la vie.

L’importance de gérer votre temps

Lorsque nous parlons de la façon d’améliorer votre productivité pour gérer votre boutique en ligne, nous vous expliquons qu’être plus productif vous aidera aussi bien au niveau personnel (en réduisant votre stress), qu’au niveau professionnel.
En étant productif, vous pouvez faire plus de choses en moins de temps, ce qui vous permet de consacrer plus d’heures à des tâches réellement rentables pour votre commerce.
Plus de temps et plus d’argent. Que des avantages ! 😉

Les 14 meilleurs outils pour gérer votre temps et être hyper-productif

Pour être productif il faut, dans un premier temps, identifier ce qui vous fait « perdre » le plus de temps.
Si vous savez à quel niveau vous devez améliorer votre gestion du temps, vous trouverez une solution beaucoup plus rapidement.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé une liste des meilleurs outils de gestion 2024, classés de la façon suivante :
1. Pour gérer le temps de façon efficace.
2. Pour organiser différentes tâches (avec ou sans équipe de travail).
3. Pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux.
4. Pour simplifier votre gestion des clients et des fournisseurs.
5. Pour vous aider à vous concentrer au quotidien.
Nous allons voir chacun d’entre eux.

✅ A. Outils pour gérer le temps de façon efficace

La première étape pour être réellement productif est d’organiser votre temps de façon efficace et réaliste.

Il est inutile de créer une liste de tâches interminable dans l’application la plus puissante qui soit si, au moment fatidique, vous n’avez même pas le temps d’en faire la moitié.

Vous devez être cohérent avec le temps dont vous disposez et celui que vous investissez dans la réalisation de chaque chose, c’est la seule façon d’éviter les frustrations et d’accumuler les tâches.
Voyons maintenant les meilleurs outils pour noter ce que vous devez faire et respecter votre planning quotidien sans problèmes.

1. Google Agenda

Indispensable par son omniprésence, son accessibilité et sa simplicité d’utilisation (en plus, il est gratuit).
Si vous possédez un compte Gmail (ce qui est quasiment inévitable), l’Agenda est déjà installé sur votre PC, votre smartphone ou tout autre appareil mobile que vous utilisez.
>> Cliquez pour aller sur la page de Google Agenda.

2. Toggl

Pour savoir combien de temps vous prend chaque tâche, la seule vraie option est de le calculer.
Toggl comptabilise le temps que vous consacrez à toutes les choses que vous faites. Il vous suffit de configurer vos tâches et de penser à mettre en marche le compteur lorsque vous commencez (et à l’arrêter quand vous avez terminé).
Un conseil : ne vous inquiétez pas lorsque vous verrez votre temps réel la première fois (vous découvrirez que vous prenez plus de temps que ce que vous pensiez).
>> Cliquez pour aller sur la page de Toggl.

3. Rescue Time

Similaire à Toggl, mais plus automatique. C’est une application qui s’installe sur votre système d’exploitation, votre navigateur et votre mobile et qui enregistre les pages web, les programmes et les applications que vous utilisez.
Elle vous envoie ensuite un courriel (quotidien, hebdomadaire ou mensuel, à vous de choisir) pour vous dire quel pourcentage de votre temps a été productif (selon les paramètres que vous avez configurés initialement).
>> Cliquez pour aller sur la page de Rescue Time.

✅ B. Outils pour organiser différentes tâches (avec ou sans équipe de travail)

Maintenant que vous savez comment diviser votre temps disponible, c’est l’heure de se mettre vraiment au travail.
Le but est de savoir en un coup d’œil quelles sont les tâches à faire chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et comment les organiser de la manière la plus efficace possible.

4. Trello

C’est un classique parmi les outils d’organisation de projets et de tâches. Très simple à utiliser, il s’organise en planches remplies de post-its que vous pouvez créer, déplacer ou diviser en tâches plus petites.
Il est parfait si vous travaillez en équipe, car vous pouvez ajouter des membres à chaque tableau ou chaque tâche individuellement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Trello.

5. Remember the milk

Voici un autre outil d’organisation. Son objectif est de vous permettre de noter les tâches aussi simplement que si vous faisiez une liste de courses.
Vous avez la possibilité d’ajouter des tâches depuis Google Agenda, depuis Twitter ou même depuis votre courriel et de les partager avec votre équipe de travail.
>> Cliquez pour aller sur la page de Remember the milk.

✅ C. Outils pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un canal de service client fondamental pour n’importe quel e-commerce, mais ils peuvent également se transformer en perte de temps incalculable.
Il est préférable de consacrer une journée à la programmation de toutes vos publications hebdomadaires (ou mensuelles) et d’éviter d’y retourner le reste du temps.

6. Hootsuite

Son utilisation est très intuitive, il propose une option gratuite qui permet de gérer des profils sur trois réseaux sociaux et de programmer jusqu’à 30 publications.
Conseil : n’envisagez pas l’option payante, les outils de l’option gratuite sont plus que suffisants.
Surtout cette fonction super intéressante : vous pouvez répondre aux commentaires de vos abonnés sur chacun de vos réseaux sociaux depuis le tableau de bord Hootsuite, sans avoir à vous rendre sur chacun d’entre eux.
>> Cliquez pour aller sur la page de Hootsuite.

7. Social Bee

Il sert également à gérer les réseaux sociaux. Le seul problème, c’est qu’il est payant, mais ses fonctions méritent l’investissement.
Avec cet outil, vous pouvez programmer des publications et vous êtes même prévenu par courriel si l’une d’elles a échoué ou s’il y a des erreurs de configuration.
Il vous permet également de partager le même contenu autant de fois que vous le souhaitez et il permet tout type de publication, des articles de blog jusqu’aux témoignages de vos clients.
>> Cliquez pour aller sur la page de Social Bee.
8. Unfold
Vous devez absolument tirer parti du potentiel des stories Instagram pour votre e-commerce, car elles sont la tendance du moment.
Nous en parlons dans un autre article où nous vous disons qu’avec Unfold, vous pouvez faire des vidéos au rendu professionnel de façon simple et rapide.
C’est un peu comme le Canva de la vidéo : simple, accessible et rapide.
>> Cliquez pour aller sur la page de Unfold.

✅ D. Herramientas para simplificar tu gestión de clientes y proveedores

Tous les commerçants en ligne aiment vendre, mais la paperasse est loin d’être une partie de plaisir.
● Facturation.
● Recueil des données des clients.
● Contrôle des paiements.
● Questions juridiques.
● Préparation des impôts…
Toutes ces tâches sont indispensables, mais elles prennent un temps fou. Heureusement qu’il existe ces outils pour les simplifier.
9. Quaderno
À chaque fois qu’une vente est réalisée sur votre boutique en ligne, Quaderno génère automatiquement une facture ou un ticket d’achat sans que vous ne fassiez quoi que ce soit.
Il s’adapte aussi parfaitement à PayPal et Stripe (plateformes de paiement) et vous fournit des rapports pour la préparation de vos impôts.
De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Quaderno.

10. Stripe

Si vous n’avez pas envie d’utiliser PayPal, mais que vous avez besoin d’un système de paiement sûr, fiable et simple, votre option est Stripe.
Elle est conçue pour s’adapter facilement à n’importe quelle plateforme e-commerce et elle est entièrement sécurisée.
Son prix varie en fonction de votre type de e-commerce et des options de paiement que vous établissez.
>> Cliquez pour aller sur la page de Stripe.
11. You Can Book Me
Vous devez programmer des réunions avec vos fournisseurs, vos clients ou votre équipe de travail ?
Faire concorder les agendas de plus de deux personnes peut se transformer en flot incessant de courriels et d’appels.
Avec cet outil, vous créez un calendrier affichant les horaires disponibles pour chaque réunion, et le reste de l’équipe choisit son rendez-vous. De plus, vous pouvez le synchroniser avec votre Google Agenda.
Plus simple… impossible !
>> Cliquez pour aller sur la page de You Can Book Me.

✅ E. Outils pour vous aider à vous concentrer au quotidien

Lorsque vous avez un commerce en ligne, toute aide est la bienvenue.
C’est aussi pour cette raison que nous recherchons des applications qui, en plus d’influer sur votre productivité, influent sur votre état d’esprit, facteur essentiel pour que votre e-commerce continue de fonctionner.

12. Focusatwill

De la musique sélectionnée par des psychologues pour vous aider à rester concentré en fonction de la tâche que vous devez réaliser et de votre façon de travailler.
Travaillez à votre rythme et avec le cerveau bien réveillé.
>> Cliquez pour aller sur la page de Focusatwill.

13. Evernote

Ne laissez pas l’inspiration vous échapper.
Avec Evernote, vous pouvez garder dans le cloud tous les contenus que vous trouvez, scanner des documents, prendre des notes et organiser vos tâches facilement.
>> Cliquez pour aller sur la page de Evernote.

14. Coach Me

Vous avez besoin d’un peu d’aide pour rester motivé ?
Grâce à cet outil, vous avez un coach personnel sur votre mobile. Il vous aidera à rester centré sur vos objectifs.
>> Cliquez pour aller sur la page de Coach Me.

Améliorez votre gestion du temps avec l’outil qui s’adapte le mieux à vous

Presque toutes les applications que nous vous avons présentées possèdent une version gratuite ou une période d’essai sans frais.
Vous n’avez donc pas d’excuse pour améliorer votre gestion du temps et augmenter votre productivité.
Tirez parti de chaque heure de la journée et respirez profondément, nous n’avons qu’une vie et elle n’est pas faite pour être stressé. 😉